Documentação das práticas administrativas

diálogos entre a Museologia e a Biblioteconomia

Resumo

Este artigo tem como objetivo apresentar interações entre as áreas da museologia e, biblioteconomia, propondo-se a traçar diálogos entre a documentação museológica das práticas administrativas e a documentação que compõe a área administrativa da biblioteca. Pretende-se com ele, primordialmente, trazer contribuições conceituais sobre a área da documentação e seu desenvolvimento, e, de maneira sequencial apresentar as documentações administrativas do museu, assim como a documentação administrativa da biblioteca definidas na política de desenvolvimento de coleções (PDC), de maneira enfática aos documentos que firmam a aquisição de acervo em ambas as unidades de informação, buscando apresentar os aspectos que contribuem no tratamento destes documentos, destacando a atuação da padronização. A metodologia utilizada nessa pesquisa é de abordagem qualitativa, documental, descritiva e exploratória. Como resultados obtidos, destaca-se que a documentação destinada a termos de aquisição - ou documentação das práticas administrativas, como podem também ser denominadas -, definidas por meio da política de gestão de acervo e do PDC, contribui tanto para o domínio, por parte dos profissionais que atuam nas unidades de informação, de seus acervos (tanto museológicos quanto bibliográficos), quanto para a funcionalidade dos procedimentos de aquisição, sendo ferramentas extremamente necessárias que atribuempara maior segurança em ações de aquisições. Assim, como conclusão o presente artigo pressupõe que a adoção de padronização dos documentos administrativos tanto em museus, quanto em bibliotecas deve ser um procedimento basilar que auxilia no entendimento do documento em questão e também na recuperação informacional do mesmo.